För marknadsföringsbyråer och kreativa team är första intrycket ofta avgörande. Lokalerna behöver inte bara fungera praktiskt, utan också spegla det professionella uttryck man vill förmedla till kunder, partners och nya medarbetare. Det gäller inte bara interiören – utan också entrén, skyltningen och hur besökare hittar rätt.
I många kontorsfastigheter delar byråer utrymme med andra verksamheter. Då blir det särskilt viktigt att ha tydlig struktur redan i entrén. En trapphustavla eller dörrskylt som är genomtänkt, uppdaterad och grafiskt sammanhängande ger en mer ordnad känsla än utskrivna papper eller tillfälliga lösningar. På Boxicon.se finns produkter som exempelvis informationsskyltar och trapphustavlor anpassade för moderna kontorsmiljöer.
Skyltar handlar inte bara om orientering, utan också om att förmedla ett intryck. En designbyrå eller kommunikationsbyrå som arbetar med varumärkesidentitet förväntas själva ha kontroll över sitt visuella uttryck. Då kan även detaljer som typsnitt, färgsättning och materialval i skyltningen spela en roll för hur verksamheten uppfattas redan i entrén.
För verksamheter där flera personer delar på posten eller får leveranser regelbundet, är pakethanteringen också en del av helheten. Paket som ställs öppet i hallen, adresseras fel eller blandas ihop skapar lätt ett rörigt intryck. En lösning med gemensam box för leveranser kan underlätta både logistik och ordning i utrymmen där ytan är begränsad.
Det kan även vara en praktisk fråga. För företag som arbetar med trycksaker, kampanjmaterial eller teknisk utrustning är det vanligt att många små och stora paket skickas till och från lokalen varje vecka. Att då ha en tydlig plats för leveranser minskar avbrott i arbetet och gör det enklare att hålla koll på vad som kommit in.
Oavsett om det handlar om att ta emot kunder för möte, hålla intervjuer eller bara ge ett genomtänkt intryck i vardagen, är entrén ofta det första testet. Genom att investera i tydlig skyltning och smart hantering av post och paket blir det enklare att möta besökare med struktur och professionalism redan vid dörren.